另．起．爐．灶

基本上，我仍屬於微軟的愛用者。 記得大學到研究所期間(1994-2001)，還有同學開玩笑地說我是「比爾蓋茲的走狗」，因為我都會買去原版的微軟作業系統。從Windows 95, 98, ME, 2000 專業版，都有盒裝的版本，畢竟家裡也都支持這樣的理念。後來買了筆記型電腦都有附作業系統，並且學校也有大量授權版的Windows XP Professional是可以給學生用的，所以之後才沒有繼續買盒裝版的。

回歸這篇的正題，好好利用GMAIL的空間來備份、管理我在Microsoft Outlook (不是Outlook Express)的郵件。

其實，方法和原理很簡單。首先，大致瞭解一下IMAP 郵件伺服器的概念。Internet Message Access Protocol，簡稱IMAP。

根據蘋果公司網站的說明：
使用 IMAP 帳號，您收到的電子郵件會留在 ISP 的郵件伺服器上，直到您刪除它為止。您可以在不同的位置上讀取並管理電子郵件。無論您用哪一台電腦存取郵件帳號，都會看到“收件匣”、“寄件匣”、“已傳送”、“垃圾桶”，以及其他您製作的信箱，且郵件的使用方式就好像它們存在您自己的電腦上一樣。因此，若您經常在一台以上的電腦上讀取電子郵件，可能會想要使用 IMAP 帳號。(http://docs.info.apple.com/article.html?path=Mail/2.0/yh/ml944.html)

還是看不懂？

那很簡單很簡單地來說，利用IMAP通訊協定，就可以郵件把留在郵件伺服器上，這樣的話，可以同時用不同的軟體(Outlook, Eudora, Thunder Bird, etc.)、或者在不同的電腦（家裡、公司、筆記電腦、桌上電腦）來讀這些信。不像一般用POP3收電子郵件，就會把信件內容直接收到某一台電腦的硬碟裡，一旦信件被收過了（除非另外設定），別處就收不到這些已經被取走的信。

瞭解了概念，就可以開始準備實際操作了。

邏輯很簡單，因為Google mail（以下皆簡稱Gmail）支援 IMAP，所以只要：

1. 首先，要有一個Gmail帳號
2. 在Gmail帳號裡開啟IMAP
3. 在Outlook設定Gmail IMAP帳號
4. 在Gmail帳號郵件匣中，建立資料夾，以方便分類整理
5. 把原本在Outlook信件，拖曳到Gmail帳號的各個資料夾中
6. 上一步驟，相當於把Outlook中原本已下載的郵件，透過網路轉放到Gmail帳號（已經超過6GB）的空間裡。
7. 原本電腦裡面存放信件的空間，因為信件已經放到Gmail中，可以騰出多一點空間
8. 上述步驟也表示–信件的備份已經放上Gmail了，萬一電腦重安裝，也可以免除了重新復原信件的步驟。
9. 但是，但是，以上所述並不代表Outlook中原本設存檔的「聯絡人」或「行事曆」資料也會自動備份到Gmail裡。
10. 因此，我們還是需要Outlook來讀信、找聯絡人、編輯行事曆。

這一篇說明了概念和邏輯，下一篇，會實際講解操作步驟。

（…待續）